Stadgar

§1 Namn
Föreningens namn är Fadderbarn i Gambia

§2 Syfte
Föreningen är en ideell sammanslutning med uppgift att främja
skolundervisningen för Gambiska barn och ungdomar.

§3 Årsavgift
Då vi inte tar ut någon föreningsavgift, används årsavgiften till administrativa kostnader för
fadderbarnet.

§4 Organ
Föreningens fasta organ är ordinarie föreningssammanträde (årsmöte) och
Styrelsen.

§5 Räkenskaper
Räkenskapsår är kalenderår.
Föreningens räkenskaper, förda per kalenderår och vederbörligen avslutade i
”kassörens rapport”, ska senast den sista februari varje år överlämnas till vid
föregående årsmöte utsedd revisor.
Revisor ska vidimera att korrekta underlag finns till resultaträkningens poster,
samt intyga korrektheten i balansräkningens tillgångar och skulder. Detta görs
via påteckning av ”kassörens rapport” med hänvisning till §6 i stadgarna.

§6 Årsmöte
Årsmöte skall hållas en gång per år, senast den sista mars, eller då minst tre
styrelseledamöter skriftligen så påfordrar. Styrelsen bestämmer tid och plats för årsmötet
och kallar härtill senast två veckor före utsatt dag i första hand via mail.
Endast de frågor som inkommit till styrelsen före mötet, kan föranleda beslut.
Vid årsmötet skall förekomma:
a) val av ordförande och två justeringsmän vid mötet.
b) frågan om mötet blivit i behörig ordning utlyst.
c) verksamhetsberättelse
d) godkännande av kassörens rapport, påtecknad av styrelsen och vidimerad av revisor.
e) besluta om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående års förvaltning.
f) val ordförande för föreningen.
g) val av styrelseledamöter.
h) val av revisor.
i) val av valberedning.
j) fastställande av årsavgifter.
k) ärenden som vederbörligen föreslagits årsmötet.

§7 Styrelse och funktionärer
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen, som skall bestå av minst
5 ledamöter + 2 suppleanter.
Styrelsen är beslutför om minst 3 ledamöter är närvarande.
Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Styrelsen har sitt säte i Kumla.
Samtliga ledamöterna väljs på 2 år,(även ordförande och kassör), och mandatperioden
förfaller vartannat år för hälften av ledamöterna.
Valberedningen består av minst 2 år och väljs på 1 år
Styrelsen sammanträder då ordföranden så finner önskvärt eller minst tre ledamöter så
påfordrar. Dock ska minst ett styrelsemöte hållas per år.
Firman tecknas av den som styrelsen bestämmer.
Ordföranden ansvarar för att minst en kontaktperson i Gambia finns registrerad på ett
årsmötesprotokoll.

§8 Ändring av stadgar
Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid två på varandra följande
föreningssammanträden, varav mins ett årsmöte. För sådan ändring fodras två tredjedels
majoritet.
§9 Nedläggning
För den händelse föreningens verksamhet nedläggs, varom beslut fattas vid två på varandra
följande föreningssammanträden, varav minst ett årsmöte med minst två tredjedelar avgivna
röster, skall föreningens tillgångar och inventarier skänkas till av styrelsen bestämd
verksamhet i Gambia.

§10 Övrigt
Föreningen ska inte åta sig annan ansvarsförbindelse än att förmedla skolavgifter i Gambia.
Med annan ansvarsförbindelse avser som exempel avlönad personal i föreningen,
upptagande av lån ect